As impressoras e fotocopiadoras estão sujeitas a desgaste natural.
As peças gastas devem ser substituídas o mais rapidamente possível em casos críticos. A manutenção e os cuidados regulares são importantes para que a impressora e a fotocopiadora possam funcionar sem problemas, sem interrupções e com a mesma qualidade permanente.
Com um kit de manutenção, poderá prolongar consideravelmente a vida útil da sua impressora ou fotocopiadora. No entanto, uma coisa deve ser clara: Os kits de manutenção são oferecidos principalmente para fotocopiadoras e impressoras maiores e mais profissionais.
Muitas partes, como toners e tambores, são muitas vezes substituídas regularmente, mas o desgaste também pode afectar muitos outros componentes do funcionamento interno da impressora. Um kit de manutenção, também chamado de kit de serviço, contém as peças de reposição ou de desgaste mais variadas, dependendo do tipo de dispositivo.
Os fabricantes de impressoras e fotocopiadoras muitas vezes realizam testes extensos, a fim de descobrir quais peças normalmente se desgastam ou tem que ser substituídas também. Correspondentemente, o conteúdo do kit de manutenção pode ser muito diferente. Podem ser incluídas as seguintes peças:
Há definitivamente também peças de desgaste, embora não tenham de ser necessariamente incluídas num kit de manutenção.
Na maioria dos casos, um aviso correspondente aparece automaticamente de acordo com um número predeterminado de páginas. Muitas vezes, ainda é possível usar o dispositivo mesmo depois de receber essa notificação, mas a qualidade da impressão pode diminuir e o dispositivo envelhecerá mais rapidamente. Para o funcionamento permanente e a longa vida útil do seu dispositivo, a incorporação de um kit de manutenção só pode ser vantajosa.
Toner gasto, poeira em geral ou no papel alimentado, poeira de papel, bem como fibras de papel não só podem sujar as partes internas, mas também podem acelerar o desgaste do funcionamento interno.
Às vezes, as folhas de saída permanecem presas nas superfícies sensíveis dos diferentes componentes, que devem então ser limpos tediosamente ou até mesmo substituídos. As rodas dentadas podem ser gastas, porque entre outras coisas elas não estão sincronizadas correctamente.
O rolo alimentador de papel, na sua nova condição, dispõe de uma superfície bruta para que o papel possa ser bem aderente. Isso se torna sempre mais suave depois de muito uso e, portanto, não puxa mais o papel em um ponto.
Em um dispositivo grande, um monte de partes mecânicas e em parte muito sensíveis se entrelaçam. Consequentemente, é previsível que algumas partes terão de ser substituídas a intervalos regulares.
Esses conjuntos normalmente não existem para dispositivos do sector doméstico e pequeno escritório.
Embora também seja definitivamente possível aqui obter peças sobressalentes individuais, devido aos seus custos a sua instalação só faz sentido, embora possa fazê-la sozinho. Ou então nesse caso, infelizmente, todo o dispositivo deve ser alterado, quando houver determinados danos ou desgaste.
Os kits de manutenção estão disponíveis para um lote de impressoras profissionais e semi-profissionais.
Pode realizar a manutenção de sua impressora ou fotocopiadora em intervalos regulares ou encarregar alguém.
Quantas vezes a manutenção é devida e se um kit de manutenção deve ser instalado sempre, isso depende de vários factores:
Para impressoras pequenas, a manutenção pode ser devida após 20.000 páginas e para as maiores, muitas vezes após 100.000 páginas. Por exemplo, a HP LaserJet 4250 requer um novo kit de manutenção após 225.000 páginas. Neste caso especial, estão incluídas uma nova unidade de fixação, um rolo de transferência e nove rolos de alimentação de papel.
Para algumas impressoras, também existem várioskit de manutenção, isto significakits de manutenção,com conteúdos diferentes. Normalmente, o dispositivo mostra qual conjunto é necessário. Em muitos casos, a impressora/fotocopiadora emite uma mensagem de erro ou aviso correspondente, que requer "manutenção programada".
Conhecemos kits de manutenção para os dispositivos dos seguintes fabricantes ou séries:
Se pode realizar pessoalmente a substituição das peças contidas no kit de manutenção depende muito do dispositivo e das suas habilidades pessoais.
Às vezes, a substituição inteira pode ser concluída em 45 minutos, enquanto para algumas das peças é necessário desmontar metade da impressora. Em tais casos, é aconselhável contactar um técnico de manutenção. Se o seu dispositivo ainda estiver coberto pela garantia, deve procurar as estipulações correspondentes para ver se a instalação de um kit de manutenção está possivelmente coberta pelos itens de garantia. Na maioria dos casos, os kits de manutenção incluem instruções extensas às quais deve prestar atenção.