Armazenar toner e cartuchos de impressora

Os cartuchos de tinta e toner não devem ser encomendados no último minuto. Às vezes, certas peças estão esgotadas ou indisponíveis para entrega imediata. Em outros casos, simplesmente faz sentido aproveitar os descontos por quantidade. Além disso, é prático ter sempre os acessórios certos para impressora à mão. Aqui você aprenderá como armazenar corretamente cartuchos de tinta, toner e outros acessórios de impressora.

Como armazenar acessórios para impressora e o que considerar?

• O toner vem em forma de pó e não seca.
• O revelador também é um pó e pode ser armazenado sem problemas.
• A tinta é líquida, mas os cartuchos de tinta contêm muito álcool, que atua como conservante. Portanto, o armazenamento de médio prazo na embalagem original não é um problema.
• Os tambores são extremamente sensíveis à luz quando desembrulhados. Basta armazená-los na embalagem original.
• As cabeças de impressão não são problemáticas, pois não contêm líquidos.
• Os recipientes de resíduos de toner são feitos de plástico e podem ser armazenados sem problemas.
• Fitas de tinta podem secar com o tempo e não devem ser armazenadas por muito tempo.

Por que devo armazenar acessórios para impressora?

• Em geral, você pode encomendar todos os acessórios para impressora "Just in Time".
• No entanto, pode acontecer que os itens não sejam entregues "Just in Time" devido a gargalos de produção ou simplesmente porque os itens estão esgotados. Isso pode acontecer tanto com dispositivos novos quanto com mais antigos.
• Enquanto os dispositivos tecnológicos se tornam obsoletos e mais baratos com o tempo, os cartuchos de tinta ficam em média de 2 a 10 por cento mais caros por ano. Portanto, não faz mal ter um ou dois conjuntos de cartuchos de tinta em estoque.
• A experiência mostra que é difícil prever exatamente suas necessidades, o que também fala a favor de manter um estoque cuidadoso.

Armazenamento de toner a longo prazo

Não há problemas em armazenar toner a longo prazo em temperatura ambiente e sem exposição direta ao sol. Dessa forma, você pode aproveitar nossos preços por quantidade ou, por exemplo, encomendar multipacks. Embora alguns cartuchos tenham uma data de produção ou data de validade impressa (alguns em forma criptografada, ou seja, números sem separadores — às vezes escritos na ordem inversa), a data de validade não desempenha um papel significativo nos cartuchos de toner, pois eles são entregues em embalagens climatizadas e acolchoadas. Portanto, é altamente improvável que o pó dentro do cartucho aglomere-se sem influência externa.
A maioria dos cartuchos de toner não tem data de validade. Ao contrário da tinta, que tem uma vida útil limitada, pode fazer sentido estocar cartuchos de toner em determinadas circunstâncias.

Como armazenar toner corretamente

O toner é composto, ao contrário da tinta, principalmente de pó, revelador e óxidos metálicos magnetizáveis, além de aglutinantes.

• O toner deve ser armazenado idealmente na posição de instalação (ou seja, na horizontal).
• Os cartuchos devem ser levemente agitados antes de serem inseridos no dispositivo para distribuir o toner uniformemente.
• A embalagem evita que o pó de toner escape para o ambiente.
• Os cartuchos de toner podem ser usados mesmo após anos de armazenamento.

É importante garantir que os cartuchos sejam armazenados em temperatura ambiente, com umidade moderada, sem exposição direta ao sol e na embalagem original.

Nos cartuchos de toner, é essencial verificar se certos limites de temperatura, que variam de fabricante para fabricante, não são excedidos durante o transporte em contêineres. Caso contrário, o toner nos cartuchos pode aglomerar-se.

Os cartuchos de toner são praticamente duráveis por tempo indeterminado. Ao comprar pacotes duplos ou pacotes promocionais, você pode economizar muito dinheiro sem preocupações.

O toner pode secar ou estragar?

O toner não é um líquido, mas sim um pó composto de pequenas partículas, por isso não pode secar. O pó pode apenas se acumular em um ponto do cartucho se armazenado incorretamente (na vertical). Nesse caso, o cartucho de toner deve ser colocado na posição horizontal de instalação e movido para frente e para trás várias vezes para redistribuir o pó dentro do cartucho.

Mesmo cartuchos que ficaram instalados em dispositivos por anos normalmente não se aglomeram, mesmo após longos períodos de inatividade e flutuações de temperatura e umidade. Eles ainda produzem impressões de boa qualidade depois de muitos anos. Isso é verdade, pelo menos, com toner original.

Na foto: Um cartucho de toner Samsung em embalagem protetora. Nada pode "estragar". Para armazenamento a longo prazo, o cartucho deve permanecer na caixa externa. A aglomeração do pó de toner devido a temperaturas ambiente extremamente altas é um problema sério.

Por que vale a pena manter um estoque de toner?

Vale a pena manter um estoque de toner por vários motivos, e devido às circunstâncias descritas acima, você não corre nenhum risco ao fazer isso.

Por exemplo, você pode aproveitar a economia de preço em toners em pacotes duplos e multipacks. Além disso, o toner raramente fica mais barato com o tempo. Na verdade, os toners tendem a ficar mais caros à medida que os dispositivos envelhecem e se tornam mais raros. Talvez você também queira usar seu dispositivo o máximo possível, então é uma boa ideia ter alguns toners em estoque.

Você deve comprar toner enquanto ainda está disponível — especialmente se você tiver um dispositivo mais antigo.

Se você sempre tiver um toner de reposição à mão, sua impressora e copiadora não precisarão ficar paradas. E você não será pego de surpresa com cartuchos de toner vazios de repente.

Dicas para armazenar cartuchos de tinta:

Os cartuchos de tinta, ao contrário dos cartuchos de toner, contêm tinta como agente colorante. A tinta é composta principalmente de água (50-90%), aditivos (solventes, álcool) e pigmentos de cor. Essa composição faz com que a tinta da impressora mude com o tempo devido a influências externas, como luz UV e oxigênio. A maioria das pessoas sabe disso: Quando os cartuchos de tinta secam, muitas vezes a cabeça de impressão no dispositivo também seca e se torna inutilizável. No entanto, isso raramente afeta os cartuchos lacrados!

• Os cartuchos de tinta geralmente têm uma data de validade.
• Existem dispositivos que avisam quando os cartuchos que ultrapassaram a data de validade são inseridos.
• A tinta amarela é a mais sensível: Ela estraga primeiro e às vezes fica "verde" e se aglomera.
• Os cartuchos de tinta devem ser armazenados preferencialmente em gavetas ou armários que não estejam expostos à luz solar direta.

Assim como os toners, os cartuchos de tinta também são embalados em uma atmosfera protetora. No entanto, a embalagem não impede o envelhecimento. Se você deseja usar os cartuchos após a data de validade, isso fica a seu critério. Acreditamos que um cartucho de tinta armazenado corretamente não depende tanto da data de validade.